El Ayuntamiento de Manzanares, llevará a cabo una política activa de protección de los datos personales que utilice para su gestión y el cumplimiento de sus fines, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y con la política de protección de datos aprobada en sesión de Junta de Gobierno Local de fecha 15 de octubre de 2019.
En esta línea, sólo recabará los datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados de acuerdo con los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD. Asimismo, informará a los afectados de la existencia de las actividades de tratamiento en las que se registran y tratan sus datos y de las condiciones en que se llevan a cabo estas actividades (art. 13 y 14 del RGPD).
Los datos recabados en el Ayuntamiento de Manzanares, deberán servir a fines directamente relacionados con sus competencias y funciones y en este sentido, recogerá́, tratará, almacenará y utilizará sólo los datos necesarios para llevar a cabo sus relaciones con los interesados, su personal, otros usuarios de los servicios que presta, proveedores y otras personas físicas, así́ como para informarles de los servicios existentes y desarrollar los que pueda prestarles, que incluyen la realización de encuestas para la evaluación y mejora de los mismos y la implantación de otros nuevos.
La legitimación del tratamiento puede estar basada en el consentimiento de las personas interesadas y/o el cumplimiento de una obligación legal y/o el cumplimiento de una misión realizada en interés público y/o la protección de intereses vitales y/o la ejecución de un contrato.
El plazo de conservación de los datos dependerá de lo especificado para cada tratamiento de datos personales y los datos recabados únicamente serán objeto de cesión, en su caso, previo consentimiento de la persona interesada o de acuerdo con lo previsto en la citada legislación.
Estos datos se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento del Ayuntamiento de Manzanares y serán tratados con la finalidad específica de cada tratamiento de conformidad con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre protección de datos de carácter personal y demás disposiciones de aplicación. El registro de actividades de tratamiento con sus correspondientes responsables municipales se encontrará en el apartado Protección de datos personales de la Sede electrónica.
Delegado de Protección de Datos
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, Reglamento general de protección de datos, dispone que los responsables y encargados de tratamiento de datos personales deberán designar un Delegado de Protección de Datos en los supuestos que el propio Reglamento establece, así como en otros casos en que la legislación de los Estados miembros lo considere también obligatorio.
Entre los supuestos que requieren la designación de un Delegado, se encuentra aquel en el que “el tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público”, tanto en calidad de responsable como en funciones de encargado de tratamiento (artículo 37.1.a). El papel del Delegado en las organizaciones es el de informar, asesorar, supervisar y cooperar con la autoridad de control, así como ser el punto de contacto para los interesados.
Datos de contacto con la Delegada de Protección de Datos:
Dña. Berta Jaime Fraga
Derechos de las personas afectadas
El Reglamento General de Protección de Datos regula los derechos de las personas afectadas ante un tratamiento de sus datos, especificando que, como titulares de los mismos, pueden ejercitar ante el Ayuntamiento de Manzanares los derechos de acceso, rectificación, supresión (“derecho al olvido”), oposición y limitación al tratamiento.
¿En qué consisten los derechos de las personas afectadas?
Derecho de acceso
La persona afectada tiene derecho a ser informada de:
- Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios.
- De ser posible, el plazo de conservación de tus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo.
- Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo.
- Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
- Obtener una copia de los datos objeto del tratamiento.
- Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas.
- De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este tratamiento.
Debe distinguirse del derecho de acceso de los interesados a los expedientes administrativos que regula la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, así como del derecho de acceso regulado en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Derecho de rectificación
La persona afectada tiene derecho a rectificar los datos inexactos, y a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (“Derecho al olvido”)
Con su ejercicio la persona afectada puede solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
No obstante, se regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho. Por ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información.
Derecho a la limitación del tratamiento
Permite a la persona afectada:
- Solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos cuando:
- Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable.
- El afectado ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre el afectado.
- Solicitar al responsable que conserve sus datos personales cuando:
- El tratamiento de datos sea ilícito y el afectado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.
- El responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero el afectado si los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición
La persona afectada puede oponerse al tratamiento:
- Cuando por motivos relacionados con su situación personal, debe cesar el tratamiento de tus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.
Para una mejor comprensión de estos derechos, incluimos un enlace a la infografía elaborada por la propia Agencia Española de Protección de Datos, titulado como Los derechos para proteger los datos personales
Ejercitación de derechos
En virtud de los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 los interesados pueden ejercitar los derechos sobre sus datos, justificándose simplemente en el derecho que ejerce.
Las personas cuyos datos personales sean tratados por el Ayuntamiento de Manzanares podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como a oponerse a la toma de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en la forma prevista en la legislación vigente sobre la materia, ante el responsable del fichero, es decir el Ayuntamiento de Manzanares.
Los formularios para la ejercitación de derechos pueden obtenerlo directamente de la página de la Agencia Española de Protección de Datos, en el siguiente enlace https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
Las solicitudes serán respondidas en el plazo de un mes, aunque en función de la complejidad y número de solicitudes, podrán prorrogarse el plazo dos meses más.
Así mismo los usuarios y usuarias también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede obtener más información en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/agencia/en-que-podemos-ayudarte.html o terminada la vía administrativa, tiene también derecho a ejercitar las acciones judiciales que considere pertinentes.
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL AYUNTAMIENTO DE MANZANARES